System Rejestracji Szkół (SRS) to platforma internetowa, przez którą placówki oświatowe zgłaszają udział w rozgrywkach organizowanych przez Szkolny Związek Sportowy. Każda szkoła biorąca udział w systemie rozgrywek SZS musi się zarejestrować lub uaktualnić swoje dane w systemie elektronicznym do 30.09.2025 r. Dostęp do konta wymaga prawidłowego logowania, a przy pierwszym wejściu trzeba wykonać kilka dodatkowych kroków.
Jak zalogować się do systemu SRS
Logowanie do SRS odbywa się na stronie głównej srs.szs.pl. Po zalogowaniu z wykorzystaniem loginu – tj. adres e-mail oraz wpisaniu swojego hasła można zarządzać kontem szkoły, dodawać uczestników zawodów i zgłaszać drużyny na imprezy sportowe.
Dane dostępowe do systemu SRS to:
- Login – adres e-mail podany podczas rejestracji (może być służbowy adres szkoły lub prywatny nauczyciela)
- Hasło – wybrane podczas zakładania konta
Jeżeli jest to e-mail szkoły te dane login i hasło przekazujemy także innym nauczycielom ze swojej szkoły aby mogli z konta szkoły logować się do systemu
Warto wiedzieć, że login i hasło pozostaje bez zmian dla szkół, które rejestrowały się w poprzednich latach. Nie trzeba więc zakładać nowego konta co sezon – wystarczy zalogować się tymi samymi danymi i zaktualizować informacje o szkole.
Pierwsze logowanie do SRS – co trzeba zrobić
Pierwsze logowanie do systemu SRS różni się od kolejnych wejść. Po wprowadzeniu loginu i hasła system wymaga wykonania kilku obowiązkowych kroków, bez których nie można korzystać z pełnej funkcjonalności platformy.
Aktywacja konta przez e-mail
Zaraz po rejestracji na podany adres e-mail zostaje wysłana wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Dopiero kliknięcie w ten link uruchamia konto i umożliwia logowanie. W przypadku gdy nie dostałeś maila z linkiem aktywacyjnym, podaj swój adres e-mail. W ciągu 10 minut na Twoją skrzynkę pocztową przyjdzie wiadomość zawierająca nowy link aktywacyjny do konta
Jeśli wiadomość nie dotarła, warto sprawdzić folder ze spamem lub skorzystać ze specjalnej funkcji na stronie srs.szs.pl/aktywacjakonta, która pozwala ponownie wysłać link aktywacyjny.
Akceptacja obowiązku informacyjnego RODO
Przy pierwszym logowaniu na swoim koncie pojawi się baner z informacją o OBOWIĄZKU INFORMACYJNYM, który należy uważnie przeczytać. Aby korzystać z systemu SRS.szs.pl należy kliknąć na czerwony banerek ZAPOZNAŁEM SIĘ
Ten krok jest obligatoryjny – bez zaakceptowania klauzuli informacyjnej nie można przejść dalej. System SRS przetwarza dane osobowe uczniów, nauczycieli i dyrektorów, dlatego wymaga potwierdzenia zapoznania się z zasadami ochrony danych.
Uzupełnienie danych szkoły po pierwszym logowaniu
Po pierwszym logowaniu należy uzupełnić: -dyscypliny w których szkoła będzie brała udział, -nazwę skróconą, -typ szkoły, -ilość uczniów Te informacje są potrzebne do prawidłowego funkcjonowania konta i zgłaszania zespołów na zawody.
Następnie wybieramy dyscypliny, w których szkoła chce brać udział Można to zrobić w zakładce „Dane szkoły”, przewijając stronę w dół. Wybór dyscyplin sportowych nie jest ostateczny – można je później modyfikować w zależności od potrzeb i zainteresowań uczniów.
Reset hasła do konta SRS
Zapomnienie hasła do systemu SRS to częsty problem, szczególnie gdy logowanie następuje raz na kilka miesięcy. Na szczęście odzyskanie dostępu do konta jest możliwe, choć system nie ma typowej funkcji „Zapomniałem hasła” widocznej na stronie głównej.
W przypadku problemów z logowaniem najlepszym rozwiązaniem jest kontakt z administratorem systemu. Zgodnie z danymi dostępnymi w regulaminie serwisu, Szkolny Związek Sportowy ul. CIOŁKOSZA 1/29, 03-134 WARSZAWA telefon: 601662661 email: [email protected] może pomóc w odzyskaniu dostępu.
Warto również skontaktować się z lokalnym Wojewódzkim Szkolnym Związkiem Sportowym – każde województwo ma swojego koordynatora, który może pomóc w sprawach technicznych związanych z systemem SRS.
Problemy z logowaniem do SRS – najczęstsze sytuacje
Czasem logowanie do systemu SRS nie przebiega gładko. Oto typowe problemy i ich rozwiązania:
Szkoła rejestrowała się dawno, ale login nie działa. Dane z systemu z 2014r. zostały usunięte – szkoła musi się ponownie zarejestrować Dotyczy to głównie placówek, które nie korzystały z systemu przez kilka lat. Może być ten sam adres e-mail co poprzedni
Nie pamiętam, czy szkoła ma już konto. Jeśli placówka uczestniczyła w rozgrywkach SZS w poprzednich latach, prawdopodobnie dane są już w systemie. Warto zapytać innych nauczycieli wychowania fizycznego lub sprawdzić w dokumentacji szkoły, czy ktoś wcześniej zakładał konto.
Nie przychodzi mail aktywacyjny. Oprócz sprawdzenia folderu spam, można skorzystać ze strony aktywacji konta i poprosić o ponowne wysłanie wiadomości. System generuje nowy link w ciągu kilku minut.
Zarządzanie kontem SRS po zalogowaniu
Po pomyślnym zalogowaniu do systemu SRS pojawia się panel z kilkoma zakładkami. Mamy możliwość sprawdzenia ew. korygowania swoich danych Najważniejsze sekcje to:
- Dane szkoły – podstawowe informacje o placówce, wybór dyscyplin sportowych
- Nauczyciele – zakładka „NAUCZYCIELE” wpisać osobę która pojedzie na zawody
- Uczestnicy – zakładka „UCZESTNICY” wpisać po kolei imiona i nazwiska dzieci
- Kalendarz zawodów – zgłaszanie drużyn na konkretne imprezy sportowe
System pozwala na bieżące aktualizowanie danych – można dodawać nowych uczniów, zmieniać opiekunów czy modyfikować informacje o szkole. Każda zmiana jest zapisywana automatycznie.
Warto regularnie logować się do SRS, szczególnie przed sezonem rozgrywek. Dzięki temu uniknie się sytuacji, gdy tuż przed zawodami okazuje się, że hasło nie działa lub dane wymagają aktualizacji. System jest intuicyjny, ale wymaga chwili na oswojenie się z interfejsem – pierwsze logowanie i uzupełnienie wszystkich informacji może zająć około 15-20 minut.